Informativa sul Trattamento dei Dati Personali - Prenotazione attività

Ai sensi dell'articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito "GDPR"), si riportano di seguito le informazioni sul trattamento dei dati personali forniti con la compilazione del modulo di richiesta e prenotazione delle attività del progetto "Conosciamo Autonomia".

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consiglio della Provincia autonoma di Trento, con sede in via Manci n. 27, 38122 Trento, contattabile al numero di telefono 0461 213200, all'indirizzo e-mail info@consiglio.provincia.tn.it e alla PEC segreteria.generale@pec.consiglio.provincia.tn.it

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) può essere contattato al numero di telefono 0461 987139 e all'indirizzo e-mail serviziorpd@comunitrentini.it.

3. Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono quelli forniti dall'interessato attraverso il modulo di richiesta e prenotazione dell'attività, quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, istituzione scolastica o formativa di appartenenza, indirizzo e-mail, numero di telefono e le informazioni necessarie per l'organizzazione e lo svolgimento dell'attività richiesta.

In relazione alle attività che prevedono servizi di trasporto o il coinvolgimento di soggetti partner, possono essere trattati e comunicati ai soggetti interessati i dati necessari per consentire il contatto e la corretta organizzazione dell'attività.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• ricevere, registrare e gestire la richiesta di partecipazione all'attività;
• organizzare e svolgere l'attività richiesta;
• gestire le comunicazioni necessarie con l'insegnante referente prima, durante e dopo lo svolgimento dell'attività;
• organizzare eventuali servizi connessi all'attività, compreso il servizio di trasporto, ove previsto;
• consentire il contatto tra l'insegnante referente e gli operatori incaricati dell'erogazione dell'attività, compresi eventuali operatori di soggetti partner coinvolti nella realizzazione dell'iniziativa;
• gestire gli aspetti organizzativi, logistici e amministrativi connessi all'utilizzo di sale, sedi e altri luoghi nei quali si svolgono le attività;
• inviare comunicazioni periodiche di carattere informativo relative alle attività istituzionali, alle iniziative e agli eventi del Consiglio della Provincia autonoma di Trento rivolti alle istituzioni scolastiche e formative.

Il trattamento è effettuato nell'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri attribuito al Consiglio della Provincia autonoma di Trento, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del GDPR, e nel rispetto dell'articolo 2-ter del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

Il conferimento dei dati richiesti per la gestione e l'organizzazione dell'attività è necessario per consentirne l'erogazione. Il mancato conferimento dei dati necessari non consente al Consiglio di procedere alla gestione della richiesta e allo svolgimento dell'attività.

Le comunicazioni periodiche di carattere informativo relative alle attività istituzionali del Consiglio sono effettuate nell'ambito delle attività di informazione e comunicazione istituzionale dell'Ente e non hanno finalità promozionali o commerciali.

5. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Il trattamento può essere effettuato con modalità cartacee e mediante strumenti elettronici e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.

I dati personali non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

6. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I dati personali sono trattati, nell'ambito delle rispettive competenze, dal personale del Consiglio della Provincia autonoma di Trento autorizzato al trattamento e adeguatamente istruito, nonché da eventuali ulteriori soggetti che intervengono nella gestione e nell'organizzazione dell'attività.

In particolare, nei casi in cui ciò sia necessario per l'erogazione dell'attività, i dati di contatto dell'insegnante referente, quali indirizzo e-mail e numero di telefono, possono essere comunicati:

• al fornitore del servizio di trasporto, qualora il servizio sia previsto;
• agli operatori di soggetti partner coinvolti nella realizzazione dell'attività, per consentire il contatto necessario alla sua organizzazione ed erogazione;
• al personale addetto alla gestione delle sedi, delle sale e degli spazi utilizzati per l'attività, compreso, ove necessario, il personale di portineria, accoglienza e dei servizi amministrativi e organizzativi della struttura interessata;
• ad altri soggetti pubblici o privati che collaborano con il Consiglio nell'organizzazione o nell'erogazione dell'attività, nei limiti dei dati necessari per lo svolgimento delle rispettive funzioni.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Consiglio sono, ove ne ricorrano i presupposti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati nei casi in cui la comunicazione sia prevista o imposta da disposizioni normative.

7. Diffusione e trasferimento dei dati

I dati personali dell'insegnante referente non sono diffusi mediante pubblicazione sul sito internet, sui social network o attraverso altri mezzi di comunicazione, salvo che ciò sia previsto da una specifica disposizione normativa o che ricorra una distinta e valida base giuridica.

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione europea o verso organizzazioni internazionali, salvo che tale trasferimento sia necessario e avvenga nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario alla gestione e alla conclusione dell'attività e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile e dagli strumenti di gestione, conservazione e scarto documentale adottati dal Consiglio della Provincia autonoma di Trento.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, può chiedere:

• l'accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall'articolo 17 del GDPR;
• la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR;
• l'opposizione al trattamento, nei casi previsti dall'articolo 21 del GDPR.

L'interessato può esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa oppure al Responsabile della protezione dei dati.

10. Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, oppure ricorrere all'autorità giudiziaria competente.